Funzionalità

Con una interfaccia grafica moderna e intuitiva e una semplicità di utilizzo  “FUNERAL BUSINESS EXPERT”  dà la possibilità di gestire integralmente il Servizio Funebre dalla raccolta dei dati anagrafici del Defunto, Responsabili o Delegante, alla generazione del conto spese e relativa fatturazione automatica, singola o ripartita fra i famigliari richiedenti, dalla generazione di tutta la modulistica, personalizzabile dall'utente,  necessaria per il disbrigo pratiche (dal Conferimento del Mandato  ai vari Verbali di chiusura e trasporto feretro), alla catalogazione elettronica di tutti i documenti e foto riguardanti il servizio da svolgere.

L'integrazione fra i sui moduli, aiuta la gestione dal Magazzino agli Incassi e Pagamenti, alla Prima Nota casse/ banche e con “Risorse e Personale” consente con il “Calendario Attività e Ricorrenze” di tenere sotto controllo tutti gli eventi e le scadenze.

Per essere al passo con i tempi “FUNERAL BUSINESS EXPERT” è in grado di pubblicare autonomamente sul sito web dell’agenzia Necrologi di Annuncio, Partecipazione, Ringraziamento, Trigesimo, Anniversario. I

“FUNERAL BUSINESS EXPERT” consente inoltre la gestione di tutte le altre attività dell’agenzia, dai Decreti, al Trasporto di feretri, alla fornitura di Fiori, Marmi, Bronzi e lavori Cimiteriali.

L’ampia possibilità di realizzazione di nuovi moduli software su richiesta, rendono “FUNERAL BUSINESS EXPERT” una soluzione flessibile, completa e di facile utilizzo.

SERVIZIO FUNEBRE

GIORNALE AFFARI - PREVENTIVI - DECRETI - ALTRE ATTIVITÀ

VERSIONI FB

1 - Raccolta Dati

• Raccolta Dati – Compilazione schede:
• Defunto
• Decesso/Esequie
• Sepoltura/Cremazione
• Responsabile/Delegante
• Elenco Famigliari paganti
• Intestatari di Fattura
• ecc

2 - Generazione Modulistica

• Generazione automatica di tutta la modulistica necessaria per il disbrigo pratiche:
• Conferimento del Mandato
• Dichiarazioni/Avvisi di Morte
• Verbali di chiusura e trasporto feretro
• Richiesta di Cremazione
• Verbali di Affidamento ceneri
• GDPR ecc
• CATALOGO MODULISTA:
  • MODELLI REGIONALI (se presente regolamento Regionale)
  • MODELLI COMUNALI Personalizzati per Comune (su vostra richiesta)
  • NODELLI Specifici per vari ENTI (ASL, Uffici Comunali, Impianti Cremazione, ecc)
  • Modulistica PERSONALIZZATA dell’AGENZIA (Bollettini, schede conto, scheda servizio, ecc)
  • Modulistica per la Gestione della Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679
• FUNZIONALITA’ AGGIUNTIVE
  • Correzione automatica dei dati errati o mancanti (da schede dati)
  • Modifica, correzione o integrazione manuale dei documenti prima di essere stampati mediante semplice editor di testi (Word)
  • Esportazione in Formato PDF e invio mediante posta elettronica
  • PROSSIMAMENTE: FIRMA DIGITALE SU DOCUMENTI PDF

3 - Preparazione Manifesti

• Generazione e modifica di MANIFESTI e NECROLOGI
• Manifesti di Annuncio
• Manifesti di Partecipazione
• Manifesti di Ringraziamento
• Ricordini
• Biglietti di Ringraziamento
• ecc
• CATALOGO STAMPE:
  • Catalogo Modelli per tipologia (Manifesti Annuncio, Partecipazione, ricordini, ecc)
  • Catalogo Immagini, Sfondi, Cornici, ecc
  • Generazione assistita del Manifesto mediante scelta di sfondo, cornice, immagine santo, ecc
  • Modifica e stampa mediante software di grafica COREL DRAW
• FUNZIONALITA’ AGGIUNTIVE
  • ARCHIVIO STORICO di tutti i manifesti generati
  • Ricerca per tipo manifesto, per dati defunto, per dati committente,
  • PUBBLICAZIONE AUTOMATICA su sito web dell’agenzia (Sito WEB abbinato al software F.B.E; no su sito già esistente di proprietà dell’agenzia)

4 - Conto Spese

• Preparazione CONTO SPESE per la Famiglia
• Gestione di Pacchetti di Servizi preimpostati (Funerale Base, Funerale LUSSO, ecc)
• Conto SINTETICO
• Conto DETTAGLIATO mediante scelta di Articoli e Servizi su richiesta
• Scelta di articoli funebri da CATALOGO con foto, prezzi di Listino, Disponibilità di magazzino
• Conti per tipologia (Servizio Funebre, Anticipazioni Spese, Fiori, Lavori Cimiteriali, ecc)
• Gestione su tutti i conti di Sconti, Abbuoni e Offerte da parte di Famigliare e altri
• Stampa Conto Spese Sintetica e Dettagliata con quantità, prezzi e sconti applicati
• Servizio Funebre comprende Articoli e Servizi con IVA ESENTE art.10:
  • Cassa, Trasporto, Diritti di agenzia, Allestimento in casa ecc
  • Sul Servizio Funebre si applica la DETRAZIONE DISCALE pari al 19% su un importo massimo di € 1550,00 pari a € 295,00. La detrazione va divisa fra tutti i famigliari che richiedono la fattura.
• Altri Conti comprende articoli con IVA 22 % - non rientrano nella detrazione fiscale:
  • Lavori cimiteriali, bronzi, lapidi, ecc.
• Fiori con IVA 10 % - non rientrano nella detrazione fiscale
• Anticipazioni (Spese anticipate dall’agenzia per conto della famiglia) comprende servizi con IVA ESCLUSO art.15
  • Marche da bollo
  • Diritti di affissione
  • Bollettini di Tumulazione
  • Spese per Cremazione, ecc.
  • Preparazione CONTO SPESE per Società, Confraternite, Associazioni, Enti, Case di Riposo, ecc.
  • Gestione di Pacchetti di Servizi come previsto da contratti di Servizio
  • Generazione Automatica del Conto Spese
  • Gestione CONTI SPESE per altro da PRIVATI
  • Conto per Manifesti di Partecipazioni, Fiori, Servizio offerti da PRIVATI
  • Gestione OFFERTE da privati da detrarre dal conto della Famiglia

5 - Fatturazione

• Gestione Fatturazione
• Fatturazione separata di ogni singolo Conto (Fattura Servizio Funebre con IVA ESENTE art.10, Fattura Fiori, Fattura Lavori Cimiteriali con iva 22%)
• Accorpamento di più conti in un’unica Fattura (Servizio Funebre con IVA ESENTE art.10 + Fiori IVA 10% + Lavori Cimiteriali IVA 22%)
• Fatturazione SEPARATA ripartita tra i famigliari richiedenti (Una Fattura per ogni richiedente)
• Fatturazione COINTESTATA (Una sola Fattura intestata al Responsabile riportante i dati di tutti i famigliari con relative percentuali e quote pagate)
• Fatture con importi differenti in base alle quote versate da ogni famigliare
• Percentuali di ripartizione spese calcolate automaticamente in base alle quote versate da ogni famigliare
• Stampa fattura SINTETICA o DETTAGLIATO con elenco di Articoli e Servizi e relative quantità
• Fatturazione Elettronica
  • Stampa fattura di cortesia da consegnare al richiedente
  • Stampa fatture in copie conformi all’originale per famigliari cointestatari
  • Generazione automatica del formato elettronico file.XML
  • Invio al SDI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate) delle fatture elettroniche mediante ALTRO INTERMEDIARIO (Aruba, CGN, Agyo, InfoCamere, ecc)

6 - Incassi

• Gestione Incassi da parte dei Famigliari
• Gestione Incassi di Fatture Emesse mediante diverse modalità di pagamento
• Gestione Incassi suddivisi per ogni Famigliare pagante
• Registrazione di quote di acconto, pagamenti rateali, saldo di fatture
• Registrazione in automatico su Brogliaccio di Prima Nota di tutte le operazioni di incasso
• Ricalcolo in automatico di Saldi Cassa e Banche
• Gestione Casse e Conti Correnti
• Riepilogo di quote sospese ancore da ricevere

7 - Costi

• Gestione Costi e Pagamenti
• Gestione Costi abbinati a Servizio Funebre
• Gestione Pagamenti di prestazione da terzi abbinati al servizio funebre
• Registrazione in automatico su Brogliaccio di Prima Nota di tutte le operazioni di pagamento
• Ricalcolo in automatico di Saldi Cassa e Banche
• Riepilogo di quote sospese ancore da pagare (Fiori, affissione manifesti, Banda ecc, personale Necroforo, Automezzi a noleggio)
• Calcolo automatico di Totale Incassi, Totale Costi, UTILE NETTO su ogni servizio funebre

8 - Magazzino

• Gestione Magazzino
• Gestione Listino ARTICOLI e SERVIZI per categorie merceologiche
• Scheda Articolo con foto, prezzo di Acquisto e di Vendita, Iva, Disponibilità
• Giacenza iniziale o Inventario di Magazzino
• Carico automatico del Magazzino da registrazione fatture di acquisto
• CATALOGO con foto, prezzi di Listino, Disponibilità di magazzino per scelta di articoli durante la composizione del conto spesa della Famiglia
• Scarico automatico di articoli utilizzati durante il servizio funebre
• Ricalcolo automatico in tempo reale della DISPONIBILITA’ di magazzino
• Statistiche di Acquisto e di Scarico da servizi funebri
• Statistiche su Articoli più utilizzati, Calcolo Utile
• Inventario automatico di fine anno
• Valorizzazione magazzino
• Gestione depositi

9 - Gestione Risorse

• Gestione Personale
• Elenco Mansioni, Attività, Retribuzioni
• Scheda Anagrafica per ogni personale di agenzia con dati su qualifiche, certificazioni, ecc
• Registrazione automatica di attività svolte da ogni personale per ogni servizio funebre
• Registro presenze
• Calcolo automatico di importi da corrispondere in base a presenze e attività svolte
• Stampa riepilogativa di attività svolte per periodo con dettaglio ore, numero chiamate, importi da pagare
• Gestione Automezzi
• Scheda Automezzo
• Schede di Manutenzione per ogni Automezzo con registrazione di costi di manutenzione, rifornimenti, assicurazioni
• Registrazione automatica di impiego dell’automezzo direttamente dalle sezioni del servizio funebre (Decesso, Trasferimento feretro, Esequie, Tumulazione, ecc)
• Calcolo automatico di costi in base a impiego per servizio funebre o noleggio ad altra agenzia
• Stampa riepilogativa di attività svolte per periodo con dettaglio ore, impiego, costi
• Gestione Attrezzature (Celle frigorifere, carelli, sollevatori, cassa refrigerante, ecc)
• Scheda Attrezzature
• Registrazione automatica di impiego dell’attrezzatura direttamente dagli eventi del servizio funebre (Decesso, Trasferimento feretro, Esequie, Tumulazione, ecc) o da noleggio
• Gestione Locali (Sale del Commiato, Casa Funeraria)
• Scheda Sale, Locali, Strutture ricettive
• Calendario prenotazioni con impegno delle risorse (attrezzature, mezzi, personale dipendente)
• Preventivazione Costi

10 - Calendario Attività

• Gestione Calendario Servizi Funebri e Altre Attività di Agenzia
• Calendarizzazione automatica degli eventi di Decesso, Esequie, Sepoltura, Cremazione, Trigesimo, Anniversario
• Impegno di Personale, Mezzi, attrezzature per ogni evento
• Eventi abbinati ad altre attività di Agenzia: Trasferimenti resti mortali, Lavori Cimiteriali, Trasporto Salme, Stampa e consegna Manifesti, ecc
• Eventi di Noleggio Personale e Mezzi per conto di altre Agenzie con impegno delle Risorse
• Eventi di Ricorrenze mensili, annuali, ecc
• Eventi Promemoria senza impegno di risorse
• Eventi di Scadenze Incassi e Pagamenti abbinati a scadenzario amministrativo
• Lista di eventi attività svolte, per conto di altre Agenzie, ancora da Fatturare
• Calcolo del Costo, Ricavo e dell’Utile per ogni evento
• Emissione di Fatture direttamente da eventi
• Promemoria di scadenza evento
• Statistiche su eventi
• SINCRONIZZAZIONE del calendario Eventi con Google Calendar per poter essere gestito anche con Smartphone e Tablet